Her şeyin olup bitmesi bir göz kırpması kadar kısa sürede oldu ya da bana öyle geldi. Hala kabullenmekte zorlanıyorum ancak COVID – 19 ile ilgili ilk haberi duyduğum gün dün gibi aklımda ve üzerinden tam bir yıl geçmiş. 

Bu bir yıl tüm çalışanlara çok şey öğretti ve sanırım geri dönüşü olmayan değişimler gerçekleşti. İnsanlık tarihi en büyük sıçramalarını ya da toplumsal değişimlerini hep bir krizle yaşamış. Dünya savaşları, pandemiler ya da doğal afetler. İnsanları yeniden bir düzen oluşturmaya zorlamış. yüzyılın başında yakalandığımız bu pandemi de yarattığı büyük belirsizlikle hem tüketicinin hem de çalışanların hayatında köklü değişimlere neden oldu. Tüketiciyi kapı dışarı çıkarmayarak zorladığı satın alma davranışlarının artık alışkanlığa dönüştüğünü söylemek sanırım hata olmaz. Hal böyle olunca tüm şirketler için de dijitalde var olmak artık olmak ya da olmamak anlamı taşımaya başladı. Şimdiye kadar online’da varlığını gerçekleştirmemiş olanlar hızla buraya uyumlanmaya çalışıyorlar. Zaten burada olanlar ise iş hacimlerini çok büyüttüler. 

Yaşadığımız yüzyılda var olan dijitalleşme kültürü doğal seyrinde zaten şirketleri zorlarken bu pandemi, süreci çok hızlandırdı. Herkes verdiği servisleri dijitale taşımaya başladı. Bu işin ilk basamağı. Bunu tamamlayanlar ise şimdi üretim/yönetim süreçleri dijitalize ediyorlar.

Pandeminin evde tuttuğu ancak çalışmaya devam eden profesyoneller, yüz yüze toplantılar, tam saatli mesailer, ofisler, servisler, yemekhaneler olmadan da işlerin ilerlediğini gösterdiler. Bu yeni çalışma şekli tüm şirketler için yepyeni bir örnek olay ve herkes bunun sürdürülebilirliğini tartışmaya başladı. En son ülkenin en büyük gruplarından biri 35.000 kişi ile uzaktan çalışmaya 2021 yılında da devam edeceklerini açıkladı. https://www.bloomberght.com/koc-holding-ceo-su-cakiroglu-uzaktan-calisma-35-bin-ofis-calisanimiz-icin-kalici-hale-geliyor-2273343 

Tüm sektörler dijitalleşme ve uzaktan çalışma rüzgârına kapılmışken yazılım sektörünün bunun dışında kalması düşünülemez bile. Zira bu dönüşümün amiral gemisi, mihenk taşı, köşe başı ya da nasıl adlandırmak isterseniz işte tam olarak onlar yazılımcılar. Bu nedenle dönüşümü başlatan sektör de yazılım sektörü oldu ve freelance hatta saatlik çalışma modelleri hızla sektörde yayılmaya başladı. Oyun şirketlerinden dijital ajanslara, crm şirketlerinden yazılım ekiplerine kadar herkes uzaktan çalışan ekipler kurmanın ve bu ekipleri yönetmenin derdine düşmüş durumda.

 

Biz de ekibiniz için uzaktan ekip yönetme kaslarınızı güçlendirebilmeniz için 2021’de hayata geçirmenin faydalı olacağını düşündüğümüz birkaç taktiği paylaşmak istedik.

İnsan Kaynağınızı Yeniden Tanımlayın

Yazılım üreten firmaların en önemli kaynağı çalışanlarıdır. Çalışanlarınızın yetkinliklerini tekrar değerlendirmek ve şuan çalıştıkları alanların dışında da işlerde verim alıp alamayacağınızı tekrar değerlendirin. Ekibe tam zamanlı birini daha katmak bazen riskli olabilir. Bunun yerine proje bazlı BT çalışanlarını ekibe katmak uygulamada pek çok kolaylık sağlayabilir. Ancak burada da geçici süreli çalışanları doğrudan istihdam etmek hem zihinsel hem de finansal olarak sınırlı bir yatırım denemesi nedeniyle hayal kırıklığı ile sonuçlanabilir. Bunun yerine kendini BT destek hizmetleri sağlamaya adamış bir şirketin istihdam ettiği, işini iyi yaptığını kanıtlamış çalışanlar ile iş yapmak düşük maliyet/yüksek performans sonucu verir.2

Outsource Hizmet Kullanımı

Outsource kullanımı aynı zamanda verimliliğin artmasına da yol açar, çünkü idari olmayan şirket fonksiyonlarını başka yerlerdeki uzmanlara emanet etmiş olursunuz. Bu şirketler kendi alanlarında uzman olduklarından, çalışanlarınıza gerekli yatırım ve eğitim vermeden onların becerilerinden yararlanmış olursunuz. Bu şekilde outsource sağladığınız işlevler, becerilerini ve bilgilerini anında uygulayabilen ve alanında gelişmiş bir performans gösterebilen eğitimli profesyoneller tarafından hem etkili hem de verimli bir şekilde tamamlanır.  

 

Verimlilik Esaslı Toplantılar

Üretkenliği sağlamanın bir diğer önemli yapı taşı ise toplantıların amaca yönelik, eyleme geçirilebilir ve dakik olmasını sağlamaktır. Bu, özellikle uzaktan çalışan ekip üyelerinin olduğu yapılar için kritiktir. Video konferans yazılımı kullanmanız, ekip üyelerinizin farklı lokasyonlardan bağlanabileceği sanal bir konferans odası oluştururken, Google G Suite dokümanların ve sunuların “gerçek zamanlı” olarak paylaşılmasına ve üzerinde ortak çalışmanıza olanak tanır. Ekranları paylaşabilir, “sohbet alanlarında” yorum yapabilir ve toplantıları ileride başvurmak üzere veya gelemeyecek olanlar için kaydedebilirsiniz.

Ortak Hedefler

Şirket genelinde güçlü bir hedef uyumu varsa üretkenlik en üst seviyeye çıkacaktır. Uzaktan çalışma ortamında, nerede olurlarsa olsunlar herkesin aynı hedeflere inanması ve bu hedef için çalışmasını sağlamak özellikle önemlidir.

 

İşlevler ve ekipler, ölçülebilir sonuçlar, üzerinde anlaşmaya varılmış metrikler üzerinde çalışırlarsa, işbirliğini ve güveni güçlendirmek kolaylaşacaktır.

 

Verimlilik, tüm organizasyonlarda açık hedefler, güçlü uyum ve uygun hesap verebilirlik gerektirir. Bu üç unsur birlikte çalışırken bir ekipten başarı beklemek olağan hale gelir.

Ready to get started?

Meet with Free Advisor