Popular Articles

Getting Paid From the EU When Your Own Central Bank Wants a Paper Trail

Palesa runs a one-person UX research practice from her flat in Cape Town. A Berlin-based product studio hired her for a six-week research sprint, agreed on a fee, and wired the money the same day the invoice went out. Four days later, the money still hadn’t reached her cheque account. Her bank wanted to know […]

Receber Pagamentos de um Cliente dos EUA Sem Perder Dinheiro em Comissões Cambiais e Confusão com Recibos Verdes

Mariana Alves desenha interfaces de produto a partir de um apartamento em Lisboa. Os seus clientes são maioritariamente portugueses, até que uma empresa de software norte-americana a contrata para um projeto de três meses. O trabalho em si é simples. Os pagamentos não são. Cada fatura torna-se uma pequena odisseia: uma transferência que demora dias, […]

Getting Paid by a US Client Without Losing It to FX Fees and Recibo Verde Confusion

Mariana Alves designs product interfaces from an apartment in Lisbon. Her clients are mostly Portuguese, until a US software company hires her for a three-month contract. The work is straightforward. The payments are not. Every invoice becomes a small ordeal: a wire that takes days, a fee she can’t predict, and an accounts-payable contact in […]

Recibos Verdes 101: Why Your Foreign Clients Do Not Understand Your Invoice

A recibo verde is not a normal commercial invoice. It is an electronic tax document generated through Portugal’s Finanças portal, in Portuguese, using government formatting rules, and its purpose is to declare your income to Portuguese tax authorities rather than to give a foreign client a familiar invoice their accounts payable team can process. When […]

Recibos Verdes 101: Porque É Que os Seus Clientes Estrangeiros Não Percebem a Sua Fatura

Um recibo verde não é uma fatura comercial normal. É um documento fiscal eletrónico gerado através do Portal das Finanças português, em português, seguindo regras de formatação impostas pelo Estado, e a sua finalidade é declarar o seu rendimento à Autoridade Tributária portuguesa, não fornecer a um cliente estrangeiro uma fatura familiar que o seu […]

O NHR Morreu: O que o Novo Regime Fiscal IFICI Significa para Trabalhadores Remotos

O famoso regime de tributação fixa por 10 anos para novos residentes em Portugal, o Residente Não Habitual (RNH), encerrou-se a novos candidatos a 1 de janeiro de 2024 e não foi reaberto. Foi substituído por um incentivo mais restrito chamado IFICI, o Incentivo Fiscal à Investigação Científica e Inovação, que se aplica apenas a […]

NHR Is Dead: What Portugal’s New IFICI Tax Regime Means for Remote Workers

Portugal’s famous 10 year flat tax deal for new residents, the Non Habitual Resident (NHR) regime, closed to new applicants on 1 January 2024 and has not reopened. It was replaced by a narrower incentive called IFICI, the Tax Incentive for Scientific Research and Innovation, which only applies to specific highly qualified professions and requires […]

Invoicing Clients in the US vs Europe as a Freelancer in Portugal: What Actually Changes

Invoicing a client in the EU and invoicing a client in the US are not the same transaction for a Portuguese freelancer under recibos verdes. An EU business client usually falls under reverse charge VAT, where the VAT is accounted for on the client’s side. A US client is treated as an export of services, […]

Subcontratação de desenvolvimento na Índia

Subcontratar Desenvolvimento na Índia Sem Dores de Cabeça com o GST, para Nenhuma das Partes

Miguel lidera a equipa de engenharia de uma empresa de produto sediada em Lisboa. Há dezoito meses, contratou a Priya, uma programadora backend em Pune, para trabalhar a tempo inteiro como contratada na plataforma central. É uma relação estável e contínua, mas cada ciclo de pagamento traz a sua própria pequena crise. O banco da […]

Outsourcing Dev Work to India Without a GST Headache on Either Side

Miguel leads engineering at a Lisbon-based product company. Eighteen months ago, he brought on Priya, a backend developer in Pune, to work full-time as a contractor on the core platform. It’s a stable, ongoing arrangement, but every payment cycle has its own small crisis. Priya’s bank asks for documentation to record the transfer as a […]

Faturar Clientes nos EUA vs na Europa Como Freelancer em Portugal: O Que Realmente Muda

Faturar um cliente na UE e faturar um cliente nos EUA não é a mesma operação para um freelancer português em recibos verdes. Um cliente empresarial da UE cai normalmente sob o regime de autoliquidação de IVA, em que o IVA é contabilizado do lado do cliente. Um cliente dos EUA é tratado como uma […]

Jedna polska freelancerka, pięć krajów, jeden format faktury

Polska → Wiele rynków Kraków, poniedziałkowy poranek. Cztery faktury otwarte w czterech kartach przeglądarki. Cztery różne formaty, cztery różne zestawy zasad i jedna freelancerka, która chce po prostu dostać zapłatę. Magdalena Nowicka prowadzi jednoosobowe studio UX i brandingu w Krakowie, zarejestrowane jako JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza). Przez osiemnaście miesięcy zdobyła czterech stałych klientów: startup SaaS […]